Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Alltag den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management! In dieser vielseitigen Position koordinierst Du interne Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse und bringst Dein Organisationstalent aktiv ein. Im Rahmen von 20h/Woche suchen wir Dich in Teilzeit als

Assistenz Office Management (m/w/d) 

DEINE AUFGABEN

• Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf 
• Du organisierst und koordinierst Büro- sowie Verwaltungsabläufe eigenständig und behältst dabei stets den Überblick
• Du unterstützt bei administrativen Prozessen, zum Beispiel im Dokumentenmanagement, bei der Ablage und der Pflege von Daten
• Mit Kunden, Lieferanten und Partnern kommunizierst Du freundlich, professionell und serviceorientiert
• Du bereitest Unterlagen, Auswertungen und Reports sorgfältig vor
• Du bearbeitest allgemeine Datenschutzthemen, zum Beispiel die Pflege von Einwilligungen, die strukturierte Ablage sowie die Unterstützung bei Dokumentationen 

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Idealerweise bringst Du Erfahrung im Office Management sowie in kaufmännischen Prozessen mit
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Deinen Stärken
• Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und selbstständig
• Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.

DEINE BENEFITS

• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit 
• Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
• Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Moana von Oldenburg.