Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands suchen wir Dich am Standort Hamburg als

Executive Assistant (m/w/d) 

DEINE AUFGABEN

• Du bist für die ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft zuständig
• Du steuerst eigenverantwortlich mehrere komplexe Kalender, priorisierst Termine und betreibst Entscheidungsmanagement
• Du führst professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
• Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. der Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports, liegt in Deinen Händen
• Du erledigst klassische Sekretariatsarbeiten (wie z. B. Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
• Du verwaltest Verträge und Dokumente, holst für Anträge die nötigen Unterschriften ein und bist für die Rechnungsprüfung sowie das Kostenstellencontrolling verantwortlich

DEIN PROFIL

• Du verfügst über mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
• Du punktest mit Deinem ausgeprägten unternehmerischen Denken und Deinem Verständnis für strategische Zusammenhänge
• Exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zeichnen Dich aus
• Du überzeugst durch eine sehr starke Kommunikationskompetenz, ein sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
• Du bist belastbar, proaktiv und hast einen ausgeprägten Qualitätsanspruch
• Deine Loyalität und Diskretion - insbesondere im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten - runden Dein Profil ab

DEINE BENEFITS

• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit 
• Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
• Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Jennifer Bay.