Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet als

Assistenz der Chefredaktion - WESTFALENPOST (m/w/d) 

DEINE AUFGABEN

• Du arbeitest organisatorisch und inhaltlich direkt der Chefredaktion zu

• Du erstellst Entscheidungsvorlagen und übernimmst die Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings

• Du verantwortest die Buchung von Reisen und die Abwicklung von Abrechnungen

• Du bist für das gesamte Rechnungsmanagement verantwortlich und fungierst als Schnittstelle zum Personalmanagement

• Die eigenverantwortliche Optimierung von Arbeitsabläufen rundet Dein Aufgabengebiet ab

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und SAP

• Du punktest mit Deinem Organisationstalent und einer hohen Belastbarkeit in stressigen Situationen

• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und hast Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Kolleg*innen im Verbreitungsgebiet

• Als Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sind für Dich Proaktivität, Flexibilität und ein starker Teamgedanke selbstverständlich

DEINE BENEFITS

• Digitale Transformation - Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege: Im Team hast Du die Chance, die Zukunft der WESTFALENPOST aktiv mitzugestalten 
• Partizipation: Hier übernimmst Du Verantwortung und kannst Dich durch unser umfassendes Qualifizierungsangebot persönlich und fachlich weiterentwickeln
• Mehrfach ausgezeichnet für Teamarbeit: Bei uns erwarten Dich viele gemeinsame Workshops und spannende Teamevents
• Hybrides Arbeitsmodell: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Uta Kamp.