Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir Dich in Teilzeit als

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) 

DEINE AUFGABEN

• Du kümmerst Dich um die Aktenanlage und -pflege, inklusive Fristenmanagement, und stellst sicher, dass die Dokumentation stets auf dem aktuellen Stand ist

• Du bereitest eigenständig die Sachverhalte von neuen Themen auf und unterstützt so eine strukturierte und zielgerichtete Bearbeitung
• Neben der selbständigen Erstellung von Schriftstücken übernimmst Du deren Versand und sorgst für die anschließende Nachbereitung
• Du organisierst Termine, planst Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die Spesen- sowie Auslagenabrechnung
• Durch die Verantwortung des Rückstellungsmanagements zum Jahresende und trägst Du zu einer ordnungsgemäßen Buchhaltung bei
• Du planst und koordinierst Schulungen und bist Ansprechpartner*in für alle Anliegen aus den Fachbereichen
• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um Bestellungen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Vorstellungsgesprächen

DEIN PROFIL

• Du kannst auf eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten zurückblicken und bringst idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrungen im Dokumenten- oder Rückstellungsmanagement gesammelt
• Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen stets den Überblick
• Deine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative runden Dein Profil ab

DEINE BENEFITS

• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit 
• Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
• Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Leonard Wittig.