Zur Verstärkung unseres Operation-Teams in Essen suchen wir Dich in Voll- oder Teilzeit als

Office Manager (m/w/d) 

DEINE AUFGABEN

• Dein Aufgabengebiet umfasst die Verantwortung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Office-Tätigkeiten
• Die Terminabstimmung bzw. -koordination von Meetings, Events oder Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung gehören zu Deinen Aufgaben
• Zudem bist Du für die Disposition von Büromaterialien, die gesamten Mitarbeiterausstattung und das Kreditkartenmanagement zuständig
• Neben der engen Zusammenarbeit mit dem HR zwecks On- und Offboarding agierst du auch als erste*r Ansprechpartner*in der Telefonzentrale sowie für den Posteingang und -ausgang
• Du koordinierst das Facility Management eigenständig
• Idealerweise übernimmst Du als Arbeitssicherheitsbeauftragte*r die dazugehörigen Tätigkeiten

DEIN PROFIL

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Officemanagement, in der Systemadministration oder Ähnliches sammeln
• Du punktest mit einem sicheren Umgang mit MS Office sowie einem sehr guten technischen Verständnis
• Als Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sind für Dich Proaktivität, Flexibilität und ein starker Teamgedanke nicht verhandelbar
• Ein professionelles, freundliches Auftreten zeichnet Dich aus und Du bringst Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau mit

DEINE BENEFITS

• Top ausgestattet: In unserer Konzernzentrale am Limbecker Platz erwartet Dich neben Deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz unser Mitarbeiterrestaurant mit leckeren Frühstücks- und Mittagsangeboten
• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit 
• Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
• Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Meike Röser.