Du verantwortest die reibungslosen kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling und sorgst für effiziente Prozesse – von der Rechnungsprüfung bis hin zum Monatsabschluss. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich daher in Berlin als

Kaufmännischer Operations Manager (Assistenz) (m/w/d) 

DEINE AUFGABEN

• Du übernimmst die Vorbereitung, Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung

• Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen gemäß interner Richtlinien

• Du kontierst Belege und betreust die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Du klärst offene Posten, Mahnungen und Kontodifferenzen mit internen Ansprechpartner*innen und externen Dienstleister*innen

• Du pflegst und stimmst Stammdaten sowie Konten ab

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei Auswertungen und KPI-Reports mit

• Du unterstützt die Optimierung kaufmännischer Prozesse, die Weiterentwicklung von Tools (z. B. SAP) und stellst Compliance sowie ordnungsgemäße Dokumentation sicher

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare buchhalterische Qualifikation

• Du arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und übernimmst gerne Verantwortung

• Du bringst eine hohe Zahlenaffinität sowie Ausdauer mit, auch bei komplexen Sachverhalten

• Du trittst kommunikationsstark und souverän gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern auf

• Du hast idealerweise erste Erfahrung mit SAP und gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel

• Du verfügst über Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Du hast bereits Berührungspunkte mit Prozessoptimierung und der Erstellung bzw. Pflege von Dokumentationen

DEINE BENEFITS

• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit 
• Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
• Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Laura Sommer.